Tieme Kuyper: Bestuurslid Operationele Zaken

Het bestuurslid Operationele zaken is een nieuwe functie binnen het bestuur. Of in ieder geval is de naam nieuw. De taken zijn oud, ze combineren de taken van het bestuurslid Publiciteit en bestuurslid Materiaal. Uiteraard is dit niet mogelijk zonder hulp van buitenaf, want die 2 taken waren voorheen al zwaar genoeg voor degenen die ze uitvoerden.

Materiaal en Transport deed Harry van den Nieuwenhof, en doet hij nog steeds, gelukkig. Met behulp van Antoon Spanjers blijft hij in principe gewoon het werk doen dat hij voorheen ook deed. Wat moeten we zonder hen….. Harry noemde zijn functie "Commissaris Dead Material" en dat is wel een leuke omschrijving. Mijn functie hierin is dat Harry van alles op de hoogte is wat er zo afgesproken is binnen het bestuur en dat aan alle randvoorwaarden voldaan zijn zodat hij zo zelfstandig mogelijk al zijn taken kan uitvoeren. In de praktijk komt dat er op neer dat we regelmatig bellen, elkaar even spreken of e-mailen.

Publiciteit was voorheen al een combinatiefunctie in 1 persoon. Hierin zat PR, drukwerk en kaartverkoop. Mijn ideaalbeeld was voor alle 3 de functies 3 verschillende mensen te vinden. Dat was in principe gelukt: Joris Geurts voor alle drukwerk (de posters, flyers, aankondigingskaartjes etc. die jullie allemaal gezien hebben waren van hem, fantastisch!), Jan Otten voor de kaartverkoop-coördinatie (weet iedereen ook inmiddels, TOCH ????) en Saskia Luyendijk voor PR. Wat Saskia betreft is het allemaal net even anders gelopen en heb ik zelf een heel groot gedeelte van het werk opgepakt. Op dit vlak worden we geteisterd door ziekte en over-vermoeidheid, want ook het vorige bestuurslid, Iris de Marez Oyens, die aanvankelijk had toegezegd Saskia te ondersteunen op dit gebied, moest afhaken. Vanaf deze plaats wens ik beiden heel veel sterkte, en bij het schrijven van dit stukje zie ik gelukkig al dat het beter gaat met hen en dat Iris al weer dingen oppakt die ze in het verleden zo fantastisch neerzette. Aangezien ik deze uitvoeringstaak absoluut niet zo vol kan blijven houden (het is op mijn werk misschien nog wel hectischer dan bij het PSO) hoop ik van harte dat zowel Saskia als Iris zich kunnen blijven inzetten voor deze taak, maar hij is zo uitgebreid dat ik bij deze oproep om een ieder die "iets" met publiciteit heeft en die dat graag voor het PSO in wil zetten: Welkom, ik hoor het graag!

Op dit moment heb ik ook veel steun aan Carol Bosman (zie elders in dit nummer) die ook open eindjes oppakt zodat ik weer iets meer armslag krijg maar ook dat is geen langdurige constructie. Ik heb de hoop dat als het na de novemberconcerten even wat rustiger wordt dat er wat meer zaken op z'n plek kunnen vallen. We hebben nu te kampen met overname- en opstart perikelen, maar ik ben vol van vertrouwen dat alles op z'n pootjes terechtkomt. Verder vallen eigenlijk alle zaken die niets met artistieke zaken te maken hebben onder mijn verantwoordelijkheid: zaalafspraken, evenementen, koffie, website, VHV, Vrienden etc., etc., etc. Maar de eerlijkheid zij geboden dat op dit moment er nog een redelijk aantal open eindjes liggen en ik bied bij deze mijn oprechte verontschuldigingen aan eenieder die inmiddels wel verwacht had dat ik wel eens een praatje kwam maken…..