Ron van der Stelt: Bestuurslid Artistieke Zaken

Mijzelf hoef ik niet te introduceren, dus daarom enige achtergronden bij mijn rol in het bestuur.

Wat moet je je voorstellen bij de functie van het bestuurslid artistieke zaken? Laat ik proberen te schetsen hoe de voorbereiding van een programma verloopt, dan krijg je vanzelf enig inzicht: Door mij wordt de programmacom-missie bijeen geroepen, waarbij ik de eventuele randvoorwaarden vanuit het bestuur aangeef. De programmacommissie komt met een voorstel dat ik bespreek met Jules, wat uiteindelijk leidt tot een voorstel voor het bestuur en een bestuursbesluit. Arthur, in zijn rol als bibliothecaris, gaat nu aan de slag om de benodigde muziek te vergaren. Vervolgens ga ik samen met Jules en Annelieke rond de tafel om te kijken welke assistentie noodzakelijk is. Hierbij spelen natuurlijk ook de absenties een belangrijke rol.

De onvoorstelbaar zware taak om al die assistentie tegen minimale kosten te regelen wordt mij na-genoeg geheel uit handen genomen door Annelieke. Natuurlijk overleggen we frequent over de profielschets van de gezochten, maar Annelieke verbaasd me iedere keer weer opnieuw door haar werklust en creativiteit bij de invulling. Vervolgens leg/onderhoud ik de contacten met de solist(en) en zorg (alweer) tezamen met Annelieke en Jules voor een repetitierooster. Met Marcel overleg ik over het betekenen van de strijkerspartijen.

Bij mijn rol horen ook zaken als overleg met repetitoren, audities, nabellen van hardnekkige absenties, enz.. Ook tijdens de repetitieperiode worden we herhaaldelijk geconfronteerd met muzikanten die niet mee kunnen spelen waarvoor (opnieuw) Annelieke vervanging regelt. MENSEN: Laat het vroegtijdig weten als je een programma niet kunt meespelen en niet pas als we al aan het repeteren zijn!!!!

Tenslotte is een woord van dank op zijn plaats aan Arthur en Annelieke. Door jullie inzet en enthousiasme kan ik invulling geven aan mijn rol als bestuurder artistieke zaken.