Annemarie Beutler: Secretaris

Nadat ik gevraagd ben in juni secretaris te worden van het PSO heb ik eigenlijk geen moment getwijfeld. Mijn verhuizing net achter de rug, en wel wat tijd over nu ik niet meer werk als IC-verpleegkundige. Ik had een beetje bestuurservaring van een ad hoc orkest in Utrecht, maar dat is te verwaarlozen. Een uitdaging dus voor mij, deze secretarisfunctie. Wat ik wel heel jammer vind is dat Hendriek zich niet beschikbaar heeft gesteld als tweede secretaris, want wat steun kan ik wel gebruiken. Wel heeft zij mij een erg goede overdracht op papier gegeven, waarmee ik aan de slag kon. Maar wat komt er dan opeens een enorme hoeveelheid informatie op je af. En wat moet je veel regelen. Petje af voor Hendriek, die dat allemaal jaren zo goed gedaan heeft. Nu na drie maanden besturen kan ik een beetje het kaf van het koren scheiden, maar nog zit ik dan met heel veel vragen over hoe toch alles geregeld is, of geregeld moet worden. Daarin vind ik heel veel steun bij de andere bestuursleden, die in vergelijking met mij al jarenlange bestuurservaring hebben. Mijn bezigheden binnen het bestuur zijn op dit moment voornamelijk notulen schrijven van de bestuurs-vergaderingen, interne post behandelen, en indien nodig externe brieven schrijven. Dat kost mij nu nog heel veel tijd, omdat ik buiten mijn weinige secretariële ervaring, ook af en toe wat problemen heb met de computer. Oftewel de computer met mij, want ik ben daar nog niet zo bedreven in. De computer is al bijna een keer het raam uitgegooid, maar dat is nog net voorkomen door Tieme. Vraag hem zelf maar hoe dat afgelopen is! Alle andere taken die ik als secretaris heb, zoals het lief en leed van orkestleden, ledenlijst bijhouden, en het archief beheren zijn dingen waar ik nog nauwelijks aan toegekomen ben. Mocht ik zaken vergeten zijn, vooral het lief en leed, excuus daarvoor, maar meldt het mij!