Zo Gaat Dat... op een bestuursvergadering

Het bijwonen van een bestuursvergadering, dat is een voorrecht dat niet voor een normale sterveling is weggelegd. VHV Privé was erbij, en wel in villa Frankenhuis te Breda. Met behulp van richtmicrofoons en telelenzen konden wij vernemen wat bestuurs- leden doen en zeggen als zij zich ONBESPIED wanen…

Carpooling is klaarblijkelijk een fenomeen dat door het PSO-bestuur is uitgevonden, zo intensief wordt dit bedreven. Zo komt penningmeester Maarten aangereden in een luxe STRETCH-LIMO van de zaak waar het gehele bestuur in past. Het valt direct op dat alle bestuursleden een rugzakje dragen voor de paperassen. De reden hiervan werd al snel duidelijk: ze gaan via de keuken naar binnen en hebben nu beide handen vrij om koffie en grote stukken taart mee te nemen. De richtmicrofoons slaan bijna dicht als voorzitter Rien rechtop gaat staan en op luide toon zijn drie credo’s verkondigt: “Ik streef naar 1) het spelen in grote zalen, 2) het maken van een buitenlandse reis en 3) het aanhalen van de banden met Philips!” Daarmee is de vergadering officieel geopend.

Buitenkans
Materiaalcommissaris Harry begint direct te klagen over de vele actiepunten die hij via e-mail binnen krijgt. Daarom weigert hij pertinent zijn e-mail te beantwoorden. Harry beslist dat actiepunten alleen op de vergadering verdeeld mogen worden. De Ingekomen Stukken worden voorgelezen door Secretaris Hendriek, nadat er wat verplichte ‘secretaresse’ grapjes zijn gemaakt door de mannelijke bestuursleden. De vrouwelijke bestuursleden zijn niet voor niets naast elkaar gaan zitten!

Ingezonden stuk nummer 1 behelst een brief van een Egeländer Orkest dat met het PSO wil optreden. Het orkestje heeft goede banden met de klarinettiste Sabine Meier, die dan ook een keer apart met het PSO zou willen optreden. De voorzitter reageert VERRUKT: “We moeten deze kans aangrijpen voor ons GALACONCERT volgend jaar in Amsterdam!”. Bibliothecaris Arthur wordt opgedragen de lievelingsbloemen van Sabine te achterhalen. Ingezonden stuk nummer 2 is een offerte van een cateringbedrijf dat zijn diensten wil aanbieden voor de bestuursvergaderingen, maar het blijkt al snel dat dit bedrijf NIET- KOOSJERE shoarma serveert.

Haardracht Het volgende agendapunt -de Notulen van de Vorige Vergadering- wordt snel afgerond: aangezien niemand ze gelezen heeft kunnen ze direct worden goedgekeurd. Daardoor kan meteen worden doorgestoomd naar het interessantste agendapunt: de Persoonlijke Zaken. Iedereen probeert het woord te krijgen om zijn wetenswaardigheden wereldkundig te maken, maar tegelijkertijd luistert men met RODE OORTJES naar wat de anderen te vertellen hebben. Orkestchef Annelieke roept regelmatig uit: “Ik vind dit zo LEUK! Maar moet ik dit echt allemaal geheim houden?!” Waarop Arthur van Rien een veeg uit de pan krijgt, omdat hij onlangs weer te loslippig is geweest in de PSO kroeg De Vlierhof.

Het afscheidscadeau voor 39 jaar lidmaatschap van Toon van Dijk kost de nodige hoofdbrekens maar uiteindelijk wordt gekozen voor een metronoom. Onder het genot van een kopje koffie met een glaasje cognac bespreekt Annelieke de kleding en haardracht van orkestleden. Zo dient Frans Grapperhaus voor het eerstvolgende concert naar te kapper te gaan, gezien zijn positie als eerste cellist. Daan Alberga mag geen witte sokken meer dragen want “het ziet er niet professioneel uit!” en Janna Albracht krijgt een haarband van het orkest. Het enige orkestlid dat om onduidelijke redenen positieve kritieken krijgt is Rinske de Groot. Harry vertelt opgewonden van het toenemend aantal SPAGHETTIBANDJES bij de concerten, waarbij de kans op onverhoeds breken aanzienlijk wordt. Er ontstaat een stevige discussie met Annelieke, die zelf graag de gewraakte bandjes draagt. De voorzitter kan de ruzie slechts stoppen door te dreigen met rok-draagplicht voor de mannen.

Hete sites Ondertussen heeft Publiciteitsman Jacob in de spreekkamer Riens nieuwe aanwinst ontdekt: de PC. Vooral de ‘HISTORY-LIST’ (waarin de in het verleden bezochte internet- pagina’s opgeslagen zijn, red.) zorgt voor rode konen bij de voorzitter en de nodige hilariteit bij de overige bestuursleden. (De links hebben we opgenomen op de VHV- Online links pagina.)

Voor het agendapunt Voorbereidingen voor Uden is hierdoor weinig tijd over. Om te vermijden dat er na afloop een confrontatie met de fundamentalistische Knoerissen zou kunnen optreden wordt besloten überhaupt geen nazit te houden. Ook de voorzit wordt geschrapt ter voorkoming van ALCOHOLMISBRUIK voor het concert. Harry protesteert maar wordt snel door Rien gerust gesteld: “In de gereserveerde bestuurskleedkamer staat natuurlijk wel een minibar!” De cateraar die onlangs een proefdiner had aangeboden is afgevallen; naargeestig wordt naar een nieuwe cateraar gezocht.

De voorzitter kan nog geen uitsluitsel geven over de salarisonderhandelingen met dirigent Jules, de faxen gaan over en weer. Jules wil een bedrag met 5 cijfers, terwijl Rien niet verder wil gaan dan 4 cijfers; dit in verband met de catering. De oplossing moet gezocht gaan worden in een compromis met een catering-component en andere natura. Een actiepunt voor Arthur is om te verifiëren dat men in Uden de bloemen georganiseerd heeft.

Struisvogelpaté De bestuursleden die een beetje waren ingedommeld worden plotsklaps wakker bij het agendapunt Wat Verder Ter Tafel Komt. Het bittergarnituur wordt binnengereden, alsmede de gepocheerde zalm, de leuk opgemaakte kwarteleitjes, de struisvogelpaté op Zuidafrikaans stokbrood en de zeebaarsfilet met romige dillesaus. De zachte roomkaas uit Corsica is precies op temperatuur. Het wijncouvert bestaat uit een witte Chateau d’Yquem uit 1983 en een rode Chateau Pétrus uit 1985. “Ik zal dit keer de kosten op de post Visitekaartjes boeken” zegt Maarten met volle mond.

De vergadering vervolgt met het agendapunt Kamermuziekavond. De catering zal slechts minimaal zijn wegens de hoge kosten van de post Visitekaartjes. Nadat iedereen zijn ongenoegen over de KMA heeft gespuid roept Hendriek: “Zal ik eens uitzoeken of er dit jaar toevallig een voetbalwedstrijd plaatsvindt op die dag? Dat zou een mooie gelegenheid zijn om de KMA af te gelasten!” Arthur zorgt voor de bloemen voor alle deelnemers. Harry zal Jules’ keyboard regelen, en vragen of de bewaking Vrienden die zonder Philips-badge bij de poort komen, direct wil wegsturen.

Ladderzat Inmiddels is buiten de barbecue warm en stuurt Rien iedereen de tuin in. De WC is verstopt en Rien heeft reeds opgemerkt dat de mannen al loeren naar de open haard. Uit de koeling komt het goede bier tevoorschijn, dat echter in foute glazen geserveerd wordt. De fricandello’s en andere lekkernijen laten zich goed smaken. De Rondvraag is maar kort, alleen Arthur heeft een voorstel: “Kunnen we uitsluitend inspiciënten aanstellen die in het bezit zijn van een rijbewijs?” De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de gastheer. Ladderzat stoppen Harry en Jacob de overgebleven etenswaren in hun rugzakjes. Voordat iedereen de limo inrolt, attendeert Maarten hen erop niet te lang te wachten met de kilometerdeclaraties voor deze vergadering.

Als Hendriek de volgende dag wakker wordt ziet ze dat ze halverwege de vergadering rode wijn over de notulen heeft gegooid: ze zijn onleesbaar. Even later belt Rien op en verzinnen ze zelf de genomen besluiten.

Door: Joris Geurts en Raoul Bonnet