Inhoudsopgave:

Inleiding
Uitgebreide boekingsfaciliteiten
Ondersteuning bedrijfsprocessen
Technisch up-to-date
Meer informatie

Inleiding
ReserVisto is een reserveringspakket dat helemaal op de dagelijkse praktijk van commerciële en niet commerciële zalenverhuur is toegespitst. Enkele belangrijke kenmerken die u niet snel in andere reserveringssystemen zult aantreffen, zeker niet in combinatie, zijn:

• Invoeren / wijzigen  van boekingsgegevens voor meerdere dagen tegelijk (cursussen, repeterende bijeenkomsten);
• Geïntegreerde boeking van gemeenschappelijke ruimte voor maaltijden/catering;
• Boeken van arrangementen die in meerdere niveau's kunnen worden opgebouwd, dus ook arrangementen op basis van andere arrangementen! Daarbij kan de zaalhuur onderdeel van de arrangementsprijs zijn;
• Mogelijkheid tot het aansluitend boeken van bijeenkomsten binnen een dagdeel, voor een optimale bezettingsgraad;
• Toewijzen van zalen op basis van vrij instelbare prioriteitsvolgorde. Het inplanningsalgoritme ondersteunt het "Best-Facility-Available" principe;
• Mogelijkheid tot inplannen voor een of juiste meerdere zaaltypen. Daarbij kan worden aangegeven of de geldende of de laagste prijs moet worden gehanteerd;
• Ondersteuning van Combinatie/Deel-zalen (bijv. met schuifwanden);
• Volledig vrij te configureren overboekingsmogelijkheden (per zaal en als totale overboeking);
• Registratie van Nee-verkopen en annuleringen.

• Grafische schermen voor het bekijken van de zaalbezetting en verplaatsen van partijen via Drag&Drop. In deze grafische schermen kan allerlei relevante informatie voor het plannen worden opgeroepen. Zo kan door het aanwijzen van een zaal/dagdeel worden opgezocht welke partij(en) gedurende dat dagdeel zijn ingepland in die zaal. Kleuren geven de bezettingsgraad aan;
• Verbruiksregistratie in 4 vormen: contant, eigen verbruik, vernietiging en rechtstreeks op de reservering. Automatische fiatteringsbonnen bij overschrijding van de afgesproken consumptie-aantallen. Geïntegreerde touchscreen-kassaschermen zijn in voorbereiding;
• Eenvoudig beheer van openstaande opties;
• Notitie-mogelijkheden op meerdere niveau's voor intern en/of extern gebruik;
• Uitgebreid relatiebeheer (debiteur/contactpersonen) met indeling naar tariefgroepen en korting regimes;
• Prijzen/tarieven beheer met overgangsprijzen voor boekingen die over de jaargrenzen heengaan. Indeling van prijzen/kortingen in tariefgroepen en kortingsregimes, die op debiteurengroep c.q. debiteurniveau kunnen worden ingesteld;
• Eenheid van artikelen configureerbaar als per zaal, per subzaal, per dag, per reservering en per persoon;
• Proforma facturen, verzamelfacturen, crediteren met juiste indeling voor statistieken;
• Volledige geïntegreerde rapportages voor verschillende doelen, afgestemd op de praktijk (conferentielijsten, draaiboeken, keukenlijsten, omzet lijsten, optie-bellijsten, etc.) en zorgvuldig vormgegeven;
• Geautomatiseerde aanmaak van gegevens voor monitordisplays;
• Mogelijkheid tot werken met Holding/Vestigingen structuur waarbij de verantwoordelijkheden kunnen worden gesplitst. De uitwisseling van de gegevens gebeurd op basis van een eigen EDI-protocol voor intern berichtenverkeer.
• Geavanceerd klantenbeheer met contactregistratie, follow-up bewaking, bulkcontacten, management-informatie, etc.

• Volledig in Win32 (Windows 95/98/NT/XP/Vista) ontwikkeld;
• Mogelijkheid tot uitwisseling van financiële boekingen met Exact (andere financiële pakketten mogelijk);
• goed uitbreidbaar met interfaces naar andere systemen;
• gegevensuitwisseling mogelijk via ODBC;
• uitgebreide zoekfaciliteiten met keuzelijsten, "autofill-velden" en gespecialiseerde zoekschermen.