BeePeR

Achtergronden
BeePeR komt voor uit het continue proces van verbeteren bij Wagenbouw Hapert. ITOA is daarbij al ruim tien jaar de sparringpartner van Wagenbouw Hapert als het gaat om continu optimaliseren van de bedrijfsvoering met behulp van IT.

BeePeR is dermate succesvol gebleken in het terugdringen van de complexiteit in de bedrijfsvoering (en daarmee de stafdiensten) dat ITOA het nu ook tegen een bijzonder gunstige prijs aanbiedt aan derde partijen als standaard ERP-pakket.

Naar boven

Doelgroep
BeePeR richt zich in eerste instantie op productiebedrijven (met de typologie stuk/seriestuk) binnen het mkb. ITOA ontwikkelt echter in rap tempo extra functionaliteiten waardoor BeePeR breder ingezet zal kunnen worden.

Naar boven

Kenmerken
De filosofie achter BeePeR is eenvoud. De gebruiker moet op een vriendelijke manier ondersteund worden in zijn werkzaamheden, zodanig dat het werk op een efficiënte manier verricht kan worden. De belangrijkste kenmerken van BeePeR zijn:

• Overzichtelijkheid
• Korte inleertijd en zeer efficiënte implementatie
• Uitgebreide zoekmogelijkheden (o.a. een unieke objectbrowser)
• Flexibiliteit: de gebruiker is “in control”
• AO-maatregelen (autorisatie, logging, verbandscontroles, etc.)

Naar boven

Functionaliteit
BeePeR beschikt o.a. over de volgende functionaliteiten:

Productie- en planning (elektronisch planbord)
BeePeR biedt een krachtige productiemodule met elektronische planbord. BeePeR maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze producten zowel op serie (standaard)- als op stuk (klantspecifiek) basis te produceren. Dit alles wordt aangestuurd vanuit de stambestanden. Daar kunnen namelijk de productie-stappen opgegeven worden. Aan de hand van de bewerkingslijsten plant BeePeR automatisch de werkzaamheden in. BeePeR genereert zo de voor-calculatie van de manuren en regelt tevens de productieplanning. Uiteraard kan er door de gebruiker op deze planning worden ingegrepen.

Inkoop
BeePeR beschikt over functionaliteiten die het inkoopproces versnellen. Zo kunnen besteladviezen worden gegenereerd, bestellingen worden gemaild naar leveranciers en ontvangsten worden geregistreerd. Daarnaast kan binnen BeePeR de factuurontvangst, fiattering en factuurbetaling worden gerealiseerd.

Verkoop
Klantgegevens kunnen binnen BeePeR op eenvoudige wijze worden geregistreerd en opgezocht. Het orderinvoerscherm van BeePeR blinkt uit als het gaat om gebruiksgemak. Men kan bijvoorbeeld op orderniveau klantspecifieke producten samenstellen, waarbij BeePeR automatisch een resultaatberekening verzorgt.

Distributie
Voor het uitleveren van goederen beschikt BeePeR over verschillende functionaliteiten. Zo kunnen o.a. ritplanningen met bijbehorende documenten (ritlijsten, pakbonnen, etc.) worden aangemaakt. Ritten die zijn uitgevoerd kunnen worden gereedgemeld binnen BeePeR. Dit kans teven het factuurmoment zijn.

Financiële administratie
Boekingen die voortkomen uit het primaire proces worden door BeePeR automatisch aangemaakt. Daarnaast beschikt BeePeR over functionaliteiten om uw gehele administratie te voeren (aanmaken van grootboekrekeningen met verdichtingen, dagboeken, doen van (periodieke) memoriaalboekingen, etc.). Met BeePeR heeft u dus geen apart financieel pakket meer nodig.

Human Resource Management
BeePeR beschikt over zeer complete HRM-functionaliteiten. Voorbeelden hiervan zijn: tijd- en taakregistratie, het indelen van werknemers in afdelingen, ploegen en teams, het toekennen van roosters, registreren van ziektemeldingen met speciale aandacht voor de wet "poortwachter", registreren van salarisgegevens, etc. Daarnaast kunnen er productiviteitskengetallen worden gegenereerd die bijvoorbeeld kunnen bieden als basis van functioneringsgesprekken.

Managementinformatie
BeePeR biedt een scala aan mogelijkheden op het gebied van managementinformatie. De gebruiker kan zelf rapporten samenstellen en deze eventueel exporteren als draaitabel naar MS Excel (ITOA kan optioneel trainingen aanbieden op het gebied van het werken met draaitabellen).

Naar boven

Optionele modules
BeePeR kan worden aangeboden met extra modules zoals:

• Customer Relationship Management
• E-business functionaliteiten
• Keuringsprocedures
• Maatwerk: de producten van ITOA lenen zich uitstekend voor het efficiënt inbouwen van uw maatwerk-wensen

Meer informatie over BeePeR?
Wij verzorgen graag een demonstratie van het pakket. Daarnaast verzorgen wij in samenwerking met onze relaties referentiebezoeken waarbij wij u de mogelijkheid bieden om BeePeR in de praktijk te zien functioneren. Wilt u meer informatie over BeePeR? Neem dan contact met ons op.